Faites du temps par Jake Knapp et John Zeratsky

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Comment se concentrer sur ce qui compte tous les jours

Faites du temps par Jake Knapp et John Zeratsky

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Quel est le sujet du livre de temps?

Make Time (2018) rend la parole apparemment inaccessible possible, puis tient ses promesses. Ces conseils vous aideront à faire ce que le titre suggère: gagner plus de temps pour vous-même. Bien sûr, il n'y a que tant d'heures par jour, et vous ne pouvez pas rattraper le temps perdu en créant plus. En échange de leur diagnostic incisif sur comment et pourquoi vous perdez votre temps à cause de l'activité et des distractions, ils offrent un plan hautement personnalisé et un buffet abondant de techniques pratiques pour récupérer votre temps, vous permettant de passer plus de temps la vie.

Qui est le public cible pour le livre de Make Time?

  • Les professionnels qui sont stressés à la suite du rythme mouvementé de la vie contemporaine
  • La majorité des utilisateurs des médias sociaux et des smartphones croient que leurs gadgets et applications les possèdent, plutôt que l'inverse.
  • Crise en quart de vie, crise de la mi-vie et crise de la vie tardive qui sent que leur vie s'éloigne dans une vague d'activité et de distraction

Qui sont Jake Knapp et John Zeratsky, et que font-ils?

Les initiés du secteur informatique précédemment utilisés Jake Knapp et John Zeratsky ont utilisé l'approche et les techniques décrites dans ces notes pour récupérer leur vie et consacrer du temps à leurs intérêts réels, ce qui a finalement entraîné des changements importants dans leurs chemins professionnels.

John a travaillé chez Google pendant 10 ans, où il a été un contributeur clé au développement de Gmail et Google Hangouts. Jake a travaillé comme concepteur pour des entreprises technologiques telles que YouTube depuis environ 15 ans. Ils se sont rencontrés en travaillant chez Google Ventures, où ils ont créé une méthodologie de conception qu'ils ont révélée dans leur livre de best-seller du New York Times Sprint: comment résoudre de gros problèmes et tester de nouvelles idées en seulement cinq jours. Ils sont mariés et ont deux enfants. Leurs carrières ont avancé au point où ils sont tous deux des écrivains professionnels, et John passe une partie importante de son année poursuivant sa passion pour la navigation à longue distance.

Qu'est-ce qui y a exactement pour moi? Récupérez votre temps à partir des piqûres d'activités et de distractions, afin que vous puissiez le consacrer aux choses qui comptent à vous.

En ce qui concerne la vie contemporaine, il peut souvent sembler qu'il n'y ait jamais assez d'heures dans la journée pour tout faire que nous voulons accomplir. En fin de compte, cependant, si nous sommes honnêtes avec nous-mêmes, nous verrons que le coupable n'est pas seulement le monde contemporain, mais aussi nous-mêmes. Nous avons tendance à nous surcommunes et à nous surmener. Nous passons ensuite le reste de notre journée accroché aux médias sociaux, à la télévision et aux e-mails après avoir fini d'être occupé! La réponse, semble-t-il, est simple: nous devons cesser d'être plus occupés que nous devons l'être et éviter les distractions qui sape notre énergie et le vol de notre temps. Bien sûr, dire ces choses est beaucoup plus simple que de les faire vraiment. L'identification des raisons profondes de l'activité et de la distraction sera essentielle pour avoir une chance réaliste de les compléter avec succès. Après cela, nous devons mettre en place un plan pour les traiter. Nous aurons besoin de quelques stratégies réelles pour mettre ce plan en action.

Dans ces notes, nous examinerons pourquoi nous sommes si occupés et distraits, pourquoi la productivité et la volonté à elles seules ne sont pas suffisantes pour résoudre le problème et comment créer un plan en quatre étapes pour récupérer notre temps et notre productivité. Quand vient le temps de mettre ce plan en action, nous examinerons un échantillon de 20 des 87 techniques de réduction des auteurs, que vous pouvez utiliser pour développer votre propre approche personnalisée pour récupérer votre vie. Il s'explique dans ces notes comment identifier et combattre le duo dynamique des super méchants de temps, connu sous le nom de train animé et la piscine à débordement; Pourquoi s'efforcer d'être plus productif peut avoir l'impression de courir plus vite sur une roue de hamster; et une technique ingénieuse pour rester à l'écart des accidents de la caféine.

Nous perdons la trace du temps à la suite de nos activités et de nos détournements.

Pourquoi avons-nous l'impression qu'il n'y a jamais assez de temps pour accomplir les choses que nous voulons vraiment réaliser dans nos vies? L'explication la plus simple semble être qu'il y a tout simplement trop à faire un jour donné - trop de courriels à répondre, trop de réunions pour y assister et trop de publications sur Facebook à suivre. Cependant, cela n'est que partiellement correct. Toute la réalité est que notre manque de temps est, dans une certaine mesure, le résultat de nos propres choix. Il y a deux phénomènes en jeu dans cette situation. Le premier est le train occupé, comme son nom l'indique. C'est la mentalité contemporaine qui nous dit que nous devons entasser autant de travail que possible à chaque minute de la journée pour réussir. Il nous pousse à être continuellement productifs, ce qui se traduit par des boîtes de réception surpeuplées, des horaires remplis de jambaisons et des listes de tâches sans fin sur nos téléphones et ordinateurs.

Le deuxième phénomène est l'augmentation du nombre de piscines à débordement en cours de construction. Très probablement, à moins que vous ne viviez dans un bunker souterrain secret depuis la dernière décennie, vous connaissez déjà les conditions suivantes. Considérez les plateformes de médias sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Netflix et News. En une seule touche ou un clic de la souris, ils sont essentiellement illimités, inépuisables et renvoient constamment des sources de matériel - que ce soit une connaissance, un divertissement ou une combinaison des deux.

Comme toute personne qui a rencontré l'un de ces bassins à débordement l'attestera, il peut être important de temps de temps - et les statistiques le soutiennent. En moyenne, nous passons quatre heures par jour à regarder la télévision et quatre heures supplémentaires par jour en regardant nos téléphones portables, ce qui équivaut à faire un travail à temps plein. Considérez le stress supplémentaire de ce deuxième emploi en plus de notre emploi à temps plein régulier, qui est déjà suffisamment occupé comme il est, et qui se répercute souvent dans nos heures de travail à la suite du train occupé. Il est assez évident où va tout le temps, n'est-ce pas?

Cela devient pire quand on considère que le train animé et les piscines à débordement se sont associés pour former leur propre combo d'équipement destructeur. Étant épuisés de monter dans le train animé, nous sommes facilement tentés de sauter dans les piscines à débordement et d'absorber passivement les informations qu'ils ont à offrir. En conséquence, nous sommes accablés par un nombre infini de tâches et de détournements, rebondissant entre les deux toute la journée - jour après jour. Le problème est donc de savoir comment pouvons-nous sortir de cette situation? C'est-à-dire, après tout, de quoi servent le reste de ces notes! Tout d'abord, nous allons jeter un œil à ce que vous devriez éviter de faire. Après cela, nous allons comprendre quoi faire.

La productivité ne fait qu'augmenter le temps passé à être occupé.

Alors que le train animé s'occupe de la route de la vie contemporaine, il est traîné par une multitude de gourous colportent différents systèmes d'organisation, chacun vous promettant une méthode plus efficace pour terminer votre travail. Le raisonnement de ces systèmes est basé sur une formule très simple. Vous avez une quantité spécifique de travail à faire; Appelons-le x dans ce cas. Si une quantité X de travail consomme tout votre temps disponible, la réponse semble être simple: travaillez x plus rapidement pour avoir plus de temps libre! Malheureusement, puisque X est une variable plutôt qu'une constante, les choses ne sont pas aussi simples. Le monde toujours exigeant d'aujourd'hui a une succession infinie d'emplois que nous pourrions effectuer à un moment donné, donc dès que vous terminez une fonction, il est immédiatement remplacé par un autre, et ainsi de suite. Après avoir effacé votre boîte de réception, un autre e-mail arrive. Vous répondez à une demande, puis un autre vient d'un collègue.

En conséquence, vous pouvez parcourir votre liste de tâches le plus rapidement possible dans l'espoir d'atteindre la ligne d'arrivée insaisissable, mais l'encre de votre coche finale aura à peine le temps de sécher avant qu'un autre article n'apparaisse sur la liste . Plus vous accomplissez, plus vous découvrez que cela doit être fait. Il est similaire à la poursuite d'une carotte sur une roue de hamster dans une course de rats. Vous pouvez fonctionner de plus en plus vite, mais vous ne pourrez jamais les atteindre, car la roue continuera de tourner à la même vitesse que vous. En conséquence, une production accrue entraîne une augmentation de l'activité. Il sert également à renforcer l'état d'esprit qui vous a amené à monter dans le train "occupé" en premier lieu. Non seulement vous vous préparez à l'échec en vous attribuant un objectif irréaliste, mais vous élevez également le statut d'activité dans votre vie en raison de votre accent excessif sur le fait de tout faire à temps.

Ajouté à cela, vous vous placez en dernier sur la liste des priorités. Considérez où proviennent les éléments de votre liste de tâches pour comprendre pourquoi. Est-ce que ces choses vous choisissent d'entreprendre si vous avez eu la possibilité de le faire? Non, pas dans la majorité des cas. Ce sont des choses qui vous ont été forcées par les autres. Ce ne sont pas vos priorités; Ce sont les priorités des autres. Vous vous priorisez en mettant les autres sur vous-même. À la suite de consacrer votre temps et votre énergie aux objectifs des autres, vous vous trouvez avec moins de temps et d'énergie pour vos propres intérêts et initiatives. Il est inévitable que vous repoussiez les choses jusqu'à "un autre jour", qui n'arrivera jamais. Être épuisé par la course sur la roue de la productivité du hamster et ne plus progresser vers votre véritable vocation vous rendra particulièrement vulnérable à glisser dans les piscines à débordement de la distraction, dont nous discuterons plus en détail plus en détail.

La volonté à elle seule ne suffira pas pour nous empêcher d'être distraits.

Au lieu d'être piégé dans un bassin à débordement de distractions, comme Facebook ou Twitter, ne pourriez-vous pas simplement éviter d'entrer dans la piscine en premier lieu? Mettez votre détermination au travail et dites simplement non. Il est regrettable que le concept de "simplement dire non" soit un rêve de pipe. Les piscines à débordement ont été habilement conçues pour surmonter votre résistance et vous attirer dans leur contenu et son environnement apparemment illimité. Les entreprises qui les fabriquent ont un fort intérêt à voir que cela se produit. Plus vous utilisez leurs applications, plus ils gagnent d'argent. Des armées de techniciens brillants et bien intentionnés sautent en action, en utilisant des méthodes de mesure des données sophistiquées pour déterminer ce qui attire votre attention. Il est beaucoup plus simple de reconstruire et de relancer une application que, par exemple, un véhicule, ce qui leur permet de parcourir de nombreuses versions de leur application jusqu'à ce qu'ils découvrent celui qui est le plus attrayant pour leur public cible.

Mais essayez de ne pas devenir trop enragé en eux ou aux PDG des sociétés informatiques. Ils tentent simplement de remplir leurs responsabilités, motivés par une véritable passion pour la technologie et les pressions d'une entreprise hyper-compétitive. Au lieu de cela, vous pouvez mettre le blâme sur vos ancêtres et vos ancères. Il profite simplement de la façon dont nos esprits ont été programmés de manière évolutive dans les temps anciens que les piscines à débordement existent. Il était avantageux pour nous d'être facilement distraits à l'époque. Nous avons été sauvés d'être dévorés par un tigre à dents de sabre parce qu'ils nous ont gardés en alerte pour des changements inattendus dans notre environnement, comme un buisson bruissant. Parce que nous vivions dans des tribus étroites à l'époque, cela nous a profité d'être intrigué par les contes, les ragots et le statut social, qui nous ont permis d'apprendre les uns des autres, de rester à jour avec les nouvelles tribales et de comprendre notre position dans le tribal Ordre de picing, entre autres choses.

Enfin, depuis que sortir pour tuer des mastodons ou collecter des baies signifie ne jamais savoir précisément quand ou où vous pourriez avoir de la chance, nos cerveaux ont évolué pour être motivé par la possibilité de recevoir des récompenses inattendues. De cette façon, même si une vallée ou une touffe spécifique de buissons s'est avérée dépourvue de mastodons ou de baies, nous pourrions continuer notre chasse à la subsistance. Ces prédispositions nous ont été très utiles à l'époque. Ces distractions nous rendent vulnérables aux notifications téléphoniques qui piquent notre intérêt, les titres de clics qui nous incitent à des histoires, des tweets qui répartissent les potins, les comptes de suiveurs Instagram qui quantifient notre statut social et les flux Facebook sans fin qui promettent les récompenses imprévisibles de liens intéressants cachés parmi les ennuyeux des postes. Avec la combinaison d'applications et de cerveaux conçus par des experts qui ont été moulés par des circonstances anciennes, nous ne pourrons pas résister à notre volonté seule. Nous avons besoin de plans et de techniques, dont nous discuterons plus en détail plus tard!

Vous devez modifier les paramètres par défaut de votre comportement si vous souhaitez surmonter les effets des activités et des détournements.

Si Willpower à lui seul ne suffit pas pour surmonter les piscines à débordement, et si la productivité sert simplement à renforcer l'emprise du train animé sur nous, que pouvons-nous faire pour nous libérer de leur portée? Comme pour vaincre un supervillain, la solution repose à trouver la source ultime de leur superpuissance et à le retirer de leur possession. En un mot, la racine du problème peut être énoncée comme suit: la réactivité. Les piscines à débordement et le train animé tirent leur force de notre capacité à répondre aux stimuli environnementaux sans penser à ce que nous faisons. Il est de votre obligation professionnelle de répondre à un e-mail d'un collègue qui vous a immédiatement posé une question. L'écran de votre téléphone clignote avec une notification, et vous vous sentez poussé à le regarder.

Vous faites ces choses sans même remarquer que vous les faites - et c'est exactement le problème. Le train occupé et le trempage dans les piscines à débordement sont devenus nos réponses comportementales naturelles aux pressions de notre vie professionnelle et à l'avancement de la technologie numérique. Compte tenu de notre cerveau comme des ordinateurs et de nos actions en tant que programmes, nous pourrions soutenir que des comportements réactifs sans réflexion ont pris la place d'une prise de décision consciente dans nos vies. C'est ainsi que nous sommes déjà mis en place pour réagir aux stimuli des demandes et de la technologie que nous vivrons tout au long de la journée lorsque nous nous levons le matin. Par exemple, lorsque vous allumez votre téléphone pour la première fois, il vous enverra des notifications spécifiques, affichera des images d'arrière-plan spécifiques et jouera des sonneries spécifiques. Ceci est similaire à la façon dont, lorsque vous allumez votre téléphone pour la première fois, il vous envoie par défaut de vous envoyer des notifications spécifiques, afficher des arrière-plans spécifiques et jouer des sonneries spécifiques.

Ceux qui savent utiliser un téléphone connaissent également le processus de reprogrammation de ses paramètres de base pour personnaliser les alertes, le papier peint et les sonneries pour répondre à leurs préférences. Notre intention est dans les notes suivantes de discuter du processus de reprogrammation de vos propres paramètres par défaut afin d'éviter de devenir inconsciemment réactifs, ce qui peut conduire à glisser dans les pièges du train animé et des piscines à débordement. Vous vous demandez peut-être, à ce stade, où nous allons avec cela. Après tout, si nos paramètres par défaut provoquent une réactivité imprévue, la proactivité consciente est la solution. Dans la note suivante, nous aurons une meilleure compréhension de ce que c'est et de la façon de le développer.

En ce qui concerne la modification de vos paramètres par défaut, vous aurez besoin de stratégies et d'un plan pour mettre en place des barrages routiers entre vous et vos habitudes de perte de temps.

Dans l'Odyssée d'Homère, Ulysse est confronté à sa propre version des piscines à débordement: les sirènes, qui menacent de le noyer. Les navires ont été entraînés dans les falaises par leurs voix séduisantes, ce qui les a amenés à se casser contre les rochers où ils ont chanté. Le héros grec Ulysse était conscient de ses propres limites alors qu'il naviguait vers eux. Il était bien conscient qu'il ne serait pas en mesure de résister aux sirènes uniquement sur la force de sa détermination. En raison de son désir d'entendre les mélodies des sirènes tout en évitant une collision avec les rochers, Ulysse a trouvé une solution simple mais ingénieuse. En tant que mesure proactive, il s'est enchaîné au mât de son navire et a ordonné à ses membres d'équipage de mettre de la cire d'abeille dans leurs oreilles, les empêchant de répondre à l'appel des sirènes.

Dit simplement, penser et faire comme Ulysse est l'approche la plus simple pour décrire comment être consciemment proactive. Le train animé et les piscines à débordement peuvent être aussi tentants que les sirènes lorsqu'il s'agit d'attirer l'attention. Pour éviter d'être attirés par leurs mélodies ou même les entendre en premier lieu, nous pouvons ériger des murs entre nous et eux, tout comme Ulysse dans l'histoire de l'Odyssée. Il existe plusieurs stratégies simples mais efficaces que vous pouvez utiliser pour ériger ces barrières. Nous allons y entrer plus en détail plus tard, mais pour l'instant, considérons l'exemple suivant: Créez un bloqueur de sites Web pour vous empêcher de succomber à la tentation de parcourir Facebook! À ce stade, vous pensez peut-être: "Assez assez, donnez-moi la stratégie!" Tenez-vous un peu plus longtemps, car il serait contre-productif d'offrir juste une multitude d'idées et de techniques. Cela est dû au fait que les stratégies à elles seules ne sont pas suffisantes. Vous aurez besoin d'un plan pour les garder sur la bonne voie.

Parce qu'il n'y a pas de techniques uniques qui fonctionneront pour tout le monde, cela est particulièrement vrai dans ce cas. Chaque individu est unique et vous avez besoin d'un ensemble de techniques qui sont adaptées aux contours de votre personnalité particulière. L'approche qui suit vous aidera à identifier la collection de stratégies les plus efficaces pour vous. Lorsqu'il est décomposé en ses termes les plus simples, cette approche est extrêmement simple et peut être décomposée en quatre étapes faciles: projecteur, concentration, dynamiser et réfléchir. Vous pouvez lire chacune de ces étapes dans les notes suivantes, et à la fin de eux, vous serez prêt à identifier les stratégies qui peuvent être utilisées pour échapper aux sirènes contemporaines qui vous incitent à gaspiller votre temps et votre argent.

Pensez à sélectionner une activité ou un projet qui servira de point culminant de votre journée pour vous aider à rester concentré sur l'ici et maintenant.

Comme vous pouvez le voir, le simple fait d'augmenter sa productivité ne résout pas le problème d'être surchargé. En fait, puisque votre liste de tâches est sans fin, elle peut exacerber la situation en contribuant à la mentalité de "Bankwagon". En vous attribuant de plus en plus de tâches à court terme, vous ne pourrez pas libérer plus de temps pour accomplir les choses que vous voulez vraiment faire. De plus, essayer de faire autant que possible ou gérer neurotiquement votre horaire afin de terminer les choses aussi efficacement que possible ne fournira pas de résultats. Mais au lieu de le faire, vous vous tenez simplement plus occupé, ce qui fera passer vos journées plus rapidement et vous fatiguera au moment où votre travail et vos tâches sont terminés - à peine prêts à accomplir des choses comme écrire le livre que vous avez toujours voulu écrire ou passer du temps significatif avec votre famille.

Si se concentrer sur l'achèvement des activités à court terme n'est pas la réponse, il est peut-être nécessaire de se concentrer sur les objectifs à long terme. Cependant, ils sont également peu utiles. Plutôt que d'être présents dans le maintenant, ils en sont absents, trop préoccupés par un avenir lointain. Maintenant, rien de tout cela n'est destiné à dissuader la création de listes de tâches, de création de calendriers, d'effectuer des tâches ou de définir des objectifs. Les objectifs à long terme vous aident à orienter le chemin de votre vie. Faire des listes de tâches, créer des horaires et fixer des objectifs à court terme peut vous aider à suivre vos progrès et à accomplir des tâches en cours de route. Ils sont nécessaires, mais ils sont insuffisants pour vous aider à récupérer de votre perte de temps perdue.

Entre vos objectifs à court et à long terme, il y a un juste milieu: un objectif sur lequel vous pouvez vous concentrer aujourd'hui, mais cela peut également agir comme une lumière directrice lorsque vous naviguez dans le reste de votre vie. Un point culminant quotidien est quelque chose que vous pouvez regarder avec fierté à la fin de la journée. Il peut s'agir d'une activité ou d'un projet prolongé à quelque chose d'aussi simple que de nettoyer la maison. Si on vous a déjà posé cette question, vous le connaissez probablement: "Quel a été le point culminant de votre journée?" Si vous voulez savoir quel sera le point culminant de votre journée avant la conclusion de la journée, vous pourriez trouver une réponse à l'avance en modifiant légèrement la question: que voulez-vous que le point culminant de votre journée soit? Bien sûr, il est beaucoup plus simple de poser la question que de fournir une réponse. Après cela, nous examinerons plusieurs stratégies pour nous aider à répondre à la question.

Choisissez un point culminant significatif, gratifiant ou heureux qui peut être achevé en 60 à 90 minutes pour commémorer l'occasion.

Les faits saillants sont disponibles en trois saveurs de base, similaires à la crème glacée napolitaine: significative, significative et joyeuse. Parce que chacun nécessite une méthode distincte, nous allons les passer en revue un par un. Si vous choisissez la première méthode, considérez la question suivante: "Quelle est la tâche ou le projet absolument essentiel et le plus essentiel dans lequel je suis engagé aujourd'hui?" Jetez un œil à votre liste de tâches, à votre boîte de réception par e-mail ou à votre horaire pour identifier ces points élevés. Peut-être avez-vous un client qui anticipe une proposition aujourd'hui, ou peut-être que votre enfant veut de l'aide avec son costume d'Halloween ce soir. Considérez le scénario suivant: vous avez un formulaire de dix minutes à remplir aujourd'hui. Terminez le formulaire, par tous les moyens, mais n'en faites pas le point culminant de votre journée! Vous voulez tout ce qui prend entre 60 et 90 minutes pour terminer comme point culminant. Les activités plus courtes ne vous permettent pas de passer suffisamment de temps à entrer dans la zone. Il est peu probable que vous puissiez maintenir votre concentration pendant de longues périodes.

La deuxième méthode consiste à vous demander: "Qu'est-ce qui me fera ressentir le plus heureux à la fin de la journée?". Pas ce que vous devez faire, mais ce que vous voulez faire, c'est l'objectif de cette discussion. Ce sont le genre de projets qui sont des candidats idéaux pour ce type de projecteurs, car ils ne sont pas sensibles au temps et peuvent être achevés dans un délai raisonnable. Vous recevrez généralement ce plaisir de tout ce qui fournit un débouché pour un talent que vous souhaitez développer ou vous permet de réaliser quelque chose qui est important pour vous personnellement. Par exemple, vous avez peut-être un projet passionné de longue date au travail que vous mourrez d'envie de commencer, ou peut-être que vous souhaitez enquêter sur les lieux de vacances possibles auxquels vous avez pensé.

Une autre méthode consiste à vous demander: "Qu'est-ce qui m'offrira la plus grande joie?" comme troisième question. Être moins inhabituel réactif et plus consciemment proactif ne consiste pas à créer une sorte de journée parfaitement planifiée avec un état d'esprit obsédé par des objectifs; Il s'agit plutôt de vivre une vie plus épanouissante et plus heureuse. Pour vivre cette vie, vous devez parfois lâcher prise et faire quelque chose simplement parce que vous aimez le faire, qu'il s'agisse d'apprendre à jouer une nouvelle chanson sur la guitare ou de lire un roman. Quoi que vous vouliez accomplir, donnez-vous la permission d'aller de l'avant et de le faire! Vous l'avez donc: trois types de faits saillants différents, chacun avec son propre style. Lequel allez-vous choisir? Chaque jour, vous devez suivre votre instinct et choisir l'option qui vous semble la plus naturelle.

Expérimentez plusieurs stratégies pour vous aider à sélectionner vos points forts.

Il est possible que vous aurez toujours besoin d'aide pour sélectionner vos faits saillants. Immédiatement après, nous allons jeter un œil à certaines approches peut-être bénéfiques. Mais d'abord, passons par quelques suggestions sur la façon de les mettre en action. En un mot, évitez d'essayer de mettre en œuvre toutes ces stratégies en même temps. Vous serez dépassé et vous quitterez très probablement. En effet, il y a beaucoup trop de stratégies à terminer en une seule séance! De plus, vous n'êtes pas tenu de les compléter tous; Vous êtes plutôt obligé d'en expérimenter quelques-uns. Examinez lesquels sont efficaces et lesquels sont inefficaces pour vous, puis conservez ceux qui sont efficaces et jettent les autres. Passons à notre ensemble initial de considérations tactiques. Certains d'entre eux sont explicites, nous allons donc simplement parcourir eux pour des raisons d'opportunité. D'autres seront examinés plus en profondeur.

Une stratégie pour identifier vos faits saillants est de faire une liste de vos priorités, puis de les classer afin de vous rappeler sur laquelle est la plus importante sur laquelle se concentrer. "Comment puis-je poursuivre cela aujourd'hui?" Vous vous demandez peut-être. Si vous êtes divisé entre deux faits saillants possibles, vous pouvez utiliser votre liste de classement pour décider laquelle est la plus importante. Une autre stratégie consiste à répéter le point culminant d'hier si vous n'y êtes pas arrivé, que vous ne l'avez pas terminé, que vous voulez apprendre une nouvelle compétence ou une nouvelle habitude, ou si vous l'avez tellement aimé que vous voulez recommencer.

Vous pouvez également combiner un certain nombre de petits travaux ennuyeux en une seule grande tâche composite à la troisième place. Il y a deux avantages à utiliser cette stratégie. D'abord et avant tout, il vous donne le plaisir d'avoir terminé les tâches qui vous pesaient dans l'esprit. Deuxièmement, en vous faisant confiance que vous vous contacterez éventuellement, ces activités non urgentes pourraient s'accumuler sans concurrence continue pour votre attention, ce qui met à l'arrêt de l'élan du train animé. Une autre stratégie consiste à consulter votre liste de tâches et à faire le travail qui est le plus important pour vous à l'époque. Enfin, si vous avez un moment fort qui est un projet plus long, vous pouvez le décomposer en étapes et lier ces pièces ensemble pour créer une fonctionnalité de plusieurs jours. On espère que vous aurez un point élevé à la fin de l'une de ces stratégies. Il est maintenant temps de mettre le plan en action, qui est le sujet de la note suivante.

Utilisez les stratégies de gestion du temps pour vous assurer que vous avez suffisamment de temps pour vos points forts.

Avoir un objectif qui n'est ni trop peu ni trop grand et déclarer qu '"aujourd'hui, ce sera le point culminant de ma journée" est une chose; Avoir un objectif qui n'est ni trop petit ni trop grand en est une autre. Mais c'est une autre chose de se déplacer pour le faire. Vous devez planifier du temps pour vos faits saillants pour ce faire. Voici quelques stratégies qui peuvent être utiles. Vous pouvez faire une estimation de la durée de la durée pour compléter vos points forts et les planifier pour votre journée. Envisagez d'aller plus loin et de planifier des temps réguliers sur votre calendrier pour les tâches de haut niveau. Alevativement, allez plus loin et créez un plan complet pour votre journée - peut-être même une demi-heure par demi-heure, y compris des tâches de base comme "boire du café" dans les machines à sous appropriées. Cela peut vous permettre de presser autant de temps que possible de votre journée - assurez-vous simplement d'inclure vos faits saillants en plus de vos tâches!

Alternativement, si possible, réorganisez ou annulez vos obligations de libérer du temps sur votre calendrier. Si vous réorganisez certaines réunions, vous pouvez constater que vous avez gagné un temps surprenant. Enfin, si vous voulez récupérer du temps pour vous-même au début ou à la fin de chaque journée, vous pourriez apprendre à être une personne du matin ou à devenir une personne de nuit plus réussie. Cela implique quelqu'un qui ne commence pas simplement à perdre du temps sur les sites de médias sociaux comme Facebook ou YouTube car l'horloge frappe douze.

Ces deux dernières stratégies sont plus difficiles à mettre en œuvre qu'elles ne semblent. Par conséquent, des conseils supplémentaires sont nécessaires. Afin de développer l'habitude de monter tôt le matin, il est avantageux d'utiliser la lumière pour recréer les circonstances de la vie de nos ancêtres - s'endormir au coucher du soleil et se réveiller avec l'aube. Des heures avant le coucher, définissez vos gadgets d'écran en mode nuit et éteignez-les lorsque vous entrez dans votre chambre pour avoir le même effet. Il est important d'obtenir suffisamment de sommeil la nuit précédente pour éviter de se réveiller tôt le lendemain, que vous pouvez faciliter plus facilement en vous fournissant suffisamment de lumière la nuit précédente. Heureusement, un simulateur de l'aube peut le faire, qui est un gadget qui vous baigne progressivement dans une lumière plus forte et plus lumineuse tout au long de la matinée.

Si vous voulez devenir un oiseau de nuit plus réussi, pensez à planifier l'heure de vos activités en fin de soirée ou tôt le matin. Avant le moment, faites quelque chose pour reconstituer vos batteries, puis, quand il est temps pour l'événement principal, éteignez vos comptes de médias sociaux pour vous assurer de rester concentré. Comment rechargez-vous vos batteries, restez-vous connecté à Internet et maintenez-vous votre concentration? Nous allons y jeter un œil ensuite.

Profitez des stratégies pour garder les distractions à distance et pour rester concentré sur vos points forts.

Maintenant que nous avons vu des stratégies pour trouver du temps pour nos faits saillants, jetons un coup d'œil à certaines stratégies pour rester axées sur eux, en évitant les distractions et en utilisant vraiment le temps que nous nous sommes mis en scène. D'abord et avant tout, vous pouvez supprimer les applications de smartphones liées au pool à débordement telles que Twitter et Facebook. Pas besoin de s'inquiéter; Votre GPS, musique et autres applications essentielles resteront accessibles. - - Vous pouvez même supprimer la demande de messagerie de votre téléphone si vous souhaitez faire un effort supplémentaire. Cela peut sembler absurde, mais considérez ceci: à quelle fréquence composez-vous vraiment une réponse par e-mail sur votre téléphone, avec son clavier petit et gênant? Probablement pas régulièrement. La majorité du temps, votre application de messagerie sert tout comme une application de notification induisant l'anxiété. Alors, faites un effort pour vous débarrasser. Alternativement, vous pouvez installer des outils de blocage des logiciels et des sites Web sur votre ordinateur pour restreindre le temps que vous pouvez passer sur les réseaux sociaux ou par e-mail sur votre appareil.

Vous pouvez également tenter une approche plus modérée, par exemple en vous déconnectant de tout compte de réseautage social que vous pourriez avoir. De cette manière, chaque fois que vous avez besoin de les vérifier, vous n'aurez pas à vous rappeler de saisir vos détails de connexion. Vous serez découragé d'utiliser les médias sociaux de manière inutile à la suite de l'inconvénient mineur, et vous aurez l'occasion de faire une pause et de vous demander si vous voulez vraiment passer votre temps de cette manière.

De plus, plutôt que de suivre les nouvelles quotidiennes ou même horaires, vous pouvez le rattraper une fois par semaine si vous le souhaitez. Oui, vous serez un peu hors de la boucle pendant un court moment. Cependant, la quantité d'informations que vous obtenez de l'actualité est pertinente pour les choix que vous devez faire en ce moment est discutable. N'est-il pas possible de reporter la majeure partie pendant une semaine? alerte vous alerter que le volcan est prêt à éclater.

De plus, lorsque vous avez une enquête transitoire aléatoire, comme "Qui est cette actrice dans cette émission de télévision?" ou "Quel est le nom de cette émission de télévision?" Au lieu de googler instantanément quoi que ce soit, notez-le sur un morceau de papier et mettez-le dans un endroit sûr pour plus tard. En conséquence, vous pourrez éviter de tomber dans le trou de lapin Google d'une enquête de suivi après l'autre, tout en restant simultanément certain que vous aurez le temps de faire vos études très "essentielles" plus tard. Dans l'espoir que certaines de ces stratégies vous aideront à rester concentré, gardez à l'esprit que même s'ils le font, ils seront peu utiles si vous êtes trop épuisé pour profiter du temps qu'ils mettent à disposition. La section suivante explique comment Restez énergique tout au long de la journée.

Prenez bien soin de votre corps afin de maintenir votre énergie mentale.

Dans la société d'aujourd'hui, les individus se comportent souvent comme si l'esprit et le corps sont des entités différentes, comme si la seule fonction du corps était de transporter l'esprit d'un endroit à l'autre. En attendant, vous occupez votre temps principalement avec des activités mentales associées à la vie moderne, comme la navigation sur les moniteurs informatiques. Bien sûr, toute personne ayant un corps physique est bien consciente que ce n'est pas le cas. Il est possible de voir le lien entre l'esprit et le corps de première main, que vous vous sentiez mentalement fatigué après avoir mangé trop de nourriture ou sous tension mentale après une séance d'exercice. En conséquence, il est évident que prendre soin de l'un nécessite de prendre soin de l'autre. Si vous voulez un esprit énergique, vous devez prendre soin de votre corps - mais comment pouvez-vous faire cela? Il existe une pléthore de conseils contradictoires disponibles. Quelle est la meilleure façon de passer à travers tout cela?

Heureusement, la majorité des informations dont vous aurez besoin sont simples et proviennent directement de la période préhistorique de l'évolution humaine. La façon dont nous vivons aujourd'hui est influencée par certains facteurs simples mais importants des modes de vie de nos ancêtres: un régime varié et clairsemé, des habitudes de sommeil qui reflètent le rythme de la journée, beaucoup d'interaction sociale et des mouvements peu discrets presque constants comme la marche , ponctué par des rafales d'activité plus intense telles que la levée d'objets lourds, pour n'en nommer que quelques-uns. C'est ainsi que les gens vivaient pour 188 000 de leurs 200 000 ans sur Terre, depuis le début de la révolution agricole il y a environ 12 000 ans jusqu'à nos jours. Malgré le fait que les humains soient toujours conçus pour toutes les activités énumérées ci-dessus, les paramètres par défaut de la vie contemporaine ne les promènent plus. L'alternative est de se détendre et de regarder des écrans, de consommer des aliments transformés et de s'effondrer dans le plus de temps de sommeil possible.

Les modes de vie sont devenus non synchronisés avec les exigences physiques en conséquence, et les corps - et, par conséquent, les esprits - souffrent des répercussions, qui sont importantes dans leur portée. Mis à part les problèmes de santé évidents, être faible en matière d'énergie vous rend plus enclin à être détourné et à perdre du temps, tout en étant énergique, vous vous sentez prêt à gérer presque toutes les tâches. Prendre soin de votre corps nécessite de revenir aux principes qui sous-tendent le mode de vie de nos ancêtres tout en conservant les avantages de la vie contemporaine, qui est le secret d'une bonne santé. Non, il ne s'agit pas d'adopter un régime paléo strict ou quelque chose comme ça; Il s'agit plutôt d'apporter plus vos exigences en forme d'évolution plus conformes à vos habitudes de forme sociale. La section suivante traite de diverses stratégies qui peuvent vous aider à atteindre cet objectif.

Utilisez des stratégies pour redynamiser à la fois votre esprit et votre corps.

Semblable à la façon dont nos anciens ancêtres ont géré leur vie, les stratégies pour prendre soin de notre cerveau et de nos corps peuvent être divisées en quatre catégories: exercice, nourriture, interaction sociale et sommeil. Pour chacun d'eux, nous examinerons une ou deux stratégies différentes. N'oubliez pas que nous n'avons pas à participer à un triathlon ou quoi que ce soit d'autre pour faire de l'exercice. Des activités quotidiennes simples telles que le jogging ou la natation pendant 20 minutes ont été avérées scientifiquement offrant des avantages importants pour nos compétences cognitives, nos émotions et notre santé générale. Lorsque le temps est de l'essence, nous n'avons même pas besoin de passer les 20 minutes entières. Les résultats d'une étude récente indiquent que sept minutes d'entraînement par intervalles à haute intensité peuvent nous offrir des avantages encore plus importants qu'une heure d'exercice modéré. Les sprints, les pompes, les tractions, les squats et l'haltérophilie peuvent tous être effectués en 5 à 10 minutes, offrant un exercice de redynamisation qui vous fera du bien.

En ce qui concerne la nutrition, nous consommons une nourriture authentique avec modération, tout comme nos ancêtres l'ont fait: les légumes, les noix, le poisson et la viande. Les portions peuvent être réduites sans que la personne ne se sente privée en suivant cette astuce facile: placez d'abord la salade sur votre plat, au centre du plateau. Après cela, organisez le reste du repas autour de lui. De cette manière, tout le plat sera plein, mais sa majorité sera composé de légumes verts. De plus, les accidents de la caféine peuvent avoir un impact négatif sur nos niveaux d'énergie. Si vous voulez les empêcher, envisagez de redémarrer environ 30 minutes avant un accident, qui est généralement juste après le déjeuner. Si nous attendons que nous nous soyons déjà écrasés, il sera trop tard pour nous sauver. Il est un peu difficile d'expliquer les principes moléculaires à l'œuvre ici, mais la ligne de base est que nous devons compléter l'ancienne caféine avec de la caféine fraîche avant une armée de produits chimiques induisant la somnolence connus sous le nom d'adénosine peut se précipiter et prendre le contrôle du cerveau.

En ce qui concerne le sommeil, résistez à l'envie de rattraper le temps perdu. Cela fait que notre horloge interne a dysfonctionnement, ce qui à son tour entraîne la perturbation de notre modèle de sommeil. Prenez un engagement envers vous-même. Réveillez-vous à la même heure tous les jours - même le week-end - et respectez-le. N'oubliez pas que, comme nos anciens ancêtres, qui vivaient dans de minuscules tribus très unies, nous avons un désir inhérent de socialiser, c'est pourquoi nous sommes attirés par d'autres personnes. De nos jours, notre «tribu» est composée de nos amis, de nos collègues et de nos membres de la famille élargie. Il est possible de satisfaire notre désir de connexion en passant du temps avec l'une de ces personnes - mais certaines d'entre elles sont particulièrement aptes à stimuler nos humeurs. Passez du temps de qualité avec ces personnes en particulier.

Ou, encore mieux, asseyez-vous avec eux et mangez un repas nutritif ensemble - tout en quittant les téléphones à la maison. Des objectifs de multiples peuvent être atteints en même temps, comme se connecter avec notre tribu, manger correctement, éviter les piscines à débordement et descendre Le train animé, pour n'en nommer que quelques-uns.

Considérez le résultat de la mise à l'épreuve de ces stratégies.

Il y a un total de 20 stratégies incluses dans cet ensemble de notes pour exécuter les trois premières étapes de la stratégie de temps de création: identifier, concentrer et dynamiser. Toutes ces stratégies méritent d'être expérimentées! Vous pouvez vous sentir un peu submergé par toutes les options disponibles. Même si vous vous souvenez de la suggestion d'essayer simplement une nouvelle technique à la fois, vous pouvez toujours vous sentir comme s'il y a beaucoup de choses à laquelle vous n'êtes pas. Voici une stratégie pour gérer cette sensation. Les stratégies doivent être considérées comme des recettes dans un livre de cuisine, et les trois premières étapes de la stratégie doivent être considérées comme le petit-déjeuner, le déjeuner et le souper. Vous ne pouvez expérimenter qu'avec un plat pour chaque repas par jour, au maximum. De la même manière que vous ne vous sentiriez pas obligé de vous frayer un chemin à travers un livre de cuisine entier, vous ne devriez pas vous sentir obligé d'utiliser ces techniques.

Le but d'un livre de cuisine est simplement de vous fournir une variété de choix à essayer. Vous pouvez sélectionner et choisir ceux qui conviennent les plus appropriés à vos besoins. Vous les mettez à l'épreuve, goûtez les résultats et décidez où procéder à partir de là. On peut en dire autant des "recettes" qui sont données par ces approches. L'objectif est simple: déterminer lesquels sont les meilleurs pour vous. Ainsi, essayez-les, puis enregistrez, évaluez et signalez vos résultats. Pour ce faire, réservez simplement quelques minutes chaque jour pour réfléchir à vos points élevés, que vous leur avons pris du temps, quelles stratégies vous avez utilisées, ce qui a fonctionné pour eux, quelles améliorations vous pourriez apporter et quelles tactiques Vous utiliserez le lendemain pour atteindre vos objectifs. La dernière étape de la méthode de Making Time consiste à planifier du temps pour vous-même.

Vous pouvez également évaluer votre niveau de concentration et d'énergie sur une échelle de 1 à 10, ce qui vous aidera à garder une trace de la façon dont vous allez. Et, pour avoir une bonne attitude pendant le processus, vous pouvez noter un souvenir de quelque chose pour lequel vous êtes reconnaissant. Vous serez plus sensible à tous les bons événements qui peuvent survenir dans votre vie à la suite de cela. Si tout se passe comme prévu, ces avancées seront importantes. Ils libéreront plus de temps, d'énergie et de concentration pour vous consacrer aux activités, aux initiatives et aux personnes qui sont les plus importantes pour vous. Vous pouvez même raviver une vieille passion ou en trouver une nouvelle à la suite de vous libérer de suivre vos intérêts. Vous pourrez peut-être poursuivre vos objectifs professionnels avec une nouvelle énergie. Il est possible qu'une de vos activités ou intérêts puisse devenir une toute nouvelle vocation.

C'est précisément ce qui s'est produit dans le cas des écrivains. L'un d'eux a décidé de quitter Google afin de poursuivre une carrière d'écrivain. L'autre a quitté YouTube pour poursuivre une carrière en course de voilier. Quelle est la destination finale de votre voyage? Pour le découvrir, il n'y a qu'une seule façon de le découvrir, et c'est de commencer!

Make Time se termine par une sommation finale.

Le point essentiel de ces notes est que le train animé et les piscines à débordement sont les principales raisons pour lesquelles nous avons l'impression de ne jamais avoir assez de temps: l'attitude qui favorise l'activité à son propre objectif et les applications qui nous occupent d'une communication et d'un divertissement illimités. Afin de lutter contre ces deux forces opposées du temps, la productivité et la détermination à elles seules sont insuffisantes. Au lieu de cela, nous devons adopter une approche consciente et proactive pour les traiter. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un certain nombre de stratégies pour exécuter une approche en quatre étapes qui comprend la sélection d'un point culminant quotidien, en vous concentrant, recharger vos batteries et commentant les résultats. Conseils exploitables: commencez à exécuter cette approche dès que possible. Revisitez ces notes, choisissez une technique pour chacune des trois premières étapes et commencez à sélectionner un point culminant, en vous concentrant sur elle et en vous dynamisant dès maintenant.

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Écrit par BrookPad Équipe basée sur Make Time par Jake Knapp et John Zeratsky



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